疫情出現後，遠距上班、居家辦公大幅增加，人們比以往更需要線上會議，而想要好好進行線上會議，穩定且順暢的軟體是不可或缺的，一個好的線上會議軟體，也才能讓品牌線上活動順利進行。
然而，市面有這麼多不同價位及類型的軟體平台，讓人眼花撩亂，不知該如何做選擇。今天我們特地選了兩款大家常用的線上會議軟體：Zoom 和 EventX 來做比較，我們將一次整理他們的價位、方案和服務，讓各位輕鬆做選擇！
EventX 和 Zoom 比一比
EventX 和 Zoom 都提供語音通話、螢幕與影片分享、活動分析等功能。但 EventX 比 Zoom 多了三項功能，詳見下表。
價位與功能比較
| EventX 網路研討會 | Zoom 會議室 | |
|---|---|---|
| 價格（台幣匯率皆以1:30計算） | 每月0-499$美金，約台幣0-14970元，包含影片隨選隨播服務 | 付費帳戶每月0-19.99$美金，約台幣$0-$600元，付費帳戶有授權人數限制門 |
| 容納人數 | 最多一千名 | 最多一千名（含外掛功能） |
| 會議長度 |
|
|
| 語音通話 | ✔ | ✔ |
| 畫面共享 | ✔ | ✔ |
| 錄製會議 | 付費方案 | ✔ |
| 線上交誼廳 | 付費方案 | ✘ |
| Email自動寄送服務 | ✔ | ✘ |
| 整合票券系統 | ✔ | ✘ |
| 支援多國語言 | ✔ | ✘ |
| 會後活動分析 | 付費方案 | 付費方案 |
| 支援客服中心 | Email/即時通訊 | 票券/即時通訊 |
從上圖的表格中可以發現，EventX 和 Zoom 最主要的差別在計費方式、會議時間上限及人數限制。
而 EventX 的優點在於，他能協助主辦方管理票務、提醒與會者參與活動，還能根據活動參與者人數計費，此外他還能免費辦長度 2 小時、會議上限 100 人的活動，因此使用上較為彈性。如果想要辦一場使用人數、活動時間無上限的會議，只有 EventX 的虛擬活動和展覽方案提供此服務。
而 Zoom 的優點則是計費方式較 EventX 更多元，若要經常舉辦 2 小時以上、100 人為上限的活動，便可以使用 Zoom 的商業版及企業版方案。
EventX 方案一覽表
| EventX 精簡版 | EventX專業版 | 虛擬活動和展覽方案 | |
|---|---|---|---|
價格（台幣匯率皆以1:30計算） | 免費 | 79$美元/月，約台幣2400元 | 隨選服務 |
| 會議時間上限 | 2 小時 | 72 hours | 無上限 |
| 人數上限 | 100 名 | 1000 名 | 無上限 |
Zoom 方案一覽表
| Zoom 基本版 | Zoom 專業版 | Zoom 商業版 | Zoom 企業版 | |
|---|---|---|---|---|
| 價格（台幣匯率皆以1:30計算） | $0 | 每月14.99$美金，約台幣500元 | 付費帳戶每月19.99$美金，約台幣600元 | 付費帳戶每月19.99$美金，約台幣600元 |
| 會議時間上限 | 40 分鐘 | 30 小時 | 30 小時 | 30 小時 |
| 人數上限 | 100 人 | 100 人 | 300 人 | 1000 人 |
| 帳戶授權人數 | 1 | 1 | 10（商業版帳戶可以授權給10 位使用者） | 50（企業版帳戶能授權給50位使用者） |
| 大型會議外掛軟體 | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
計費方式
EventX 根據活動參與者人數計費，分為精簡版（免費）、專業版（每月約台幣2400元）、虛擬活動和展覽方案（依客戶需求不同訂價）；Zoom 則根據每月訂閱方案計費，分為基本版（免費）、專業版（約台幣500元）、商業版（約台幣600元）及企業版（約台幣600元）。
會議時間上限
EventX 精簡版會議時間上限為2小時，專業版會議時間上限則為72小時，EventX 虛擬活動和展覽方案會議時間則無上限。Zoom 基本版會議時間上限為40分鐘，商業版、專業版及企業版會議時間上限則為30小時。
參與者人數上限
EventX 精簡版及EventX專業版能辦理上限100人的線上會議，EventX虛擬活動和展覽方案則能辦理參與人數無上限的活動。Zoom基本版及Zoom專業版同樣能辦理上限為100人的活動，Zoom商業版與企業版則分別能辦理300人及1000人之活動。
語音通話、線上及螢幕共享：EventX與Zoom皆支援。
Email寄送服務、整合票券系統、多國語言支援：只有EventX支援。
其中，EventX是根據活動的參與者人數，來計算費用，例如：
- 100名參與者，價格為每月79美金（約合台幣2400元）
- 300名參與者，價格為每月199美金（約合台幣5970元）
- 500名參與者，價格為每月299美金（約合台幣8970元）
- 1000名參與者，價格為每月499美金（約合台幣14970元）
雖然 EventX 和Zoom 皆提供了免費和付費的方案，但是，EventX 會根據參與者人數收費，而不是基於訂閱收費。EventX 能讓使用者能舉辦72小時，甚至是更長時間的活動，Zoom 最長的會議時間則為30小時。EventX 提供使用者2小時的免費使用，Zoom 則僅能免費使用40分鐘。
此外，只要不要超出參與者數量限制，EventX 還能讓使用者舉辦無上限次數的活動。
舉辦較小的會議時，EventX 收費比 Zoom 更便宜，想要辦大型會議的話也可以用 EventX。因此對使用者而言，EventX 比 Zoom 更靈活。此外，Zoom 是依照用戶訂閱收費，如果想要舉辦1000參與者的會議，會收取每個月50美元（約合台幣1500元）的費用。
EventX 會比 Zoom更划算，如果會議時間不超過兩小時，EventX 不僅具備 Zoom 大多數的功能，而且還不用收費。如果使用者需要舉辦超過100名參與者的會議，EventX 的專業版不只比 Zoom 更便宜，EventX 還有擁有以下四個 Zoom 所沒有的功能。
1. Email 自動寄件服務
讓使用者能及時更新線上會議的情形是非常重要的。
使用 EventX，用戶只需要輕鬆點一下，就能即時通知所有參與者最新的活動訊息。使用者還能利用EventX 的 email 模版，自由增設邀請、確認、提醒參與者的電子郵件，而且郵件還能依照使用者的風格客製化，讓您的郵件更符合需求。
2. 票券整合系統
整合票務系統，是 EventX 另一項獨特的功能。使用者可以在 EventX 平台內部增設不同類型的門票，再由知名的支付平台 Stripe 向參與者收費，這樣參與者能使用多種貨幣支付，因此使用 EventX，對於來自不同國家的參與者是更方便的。
相較之下， Zoom 就沒有這樣的系統，如果要在線上會議收取費用，就必須要透過第三方或是自己進行付費。
3. 支援多國語言
支援多國語言，是 EventX 最大的優點。EventX 不只支援英語介面，同時還支援簡體中文、繁體中文、日文及韓文。EventX的用戶，更能輕鬆創建多種語言的電子郵件，將郵件翻譯成繁體中文、簡體中文、日文及韓文，滿足國際化的需求。
4. 支援客服中心
EventX 有高達 98% 的客戶滿意度，這是因為使用 EventX 的付費方案時，使用者能獲得即時的客服諮詢，EventX 更為企業版用戶提供專門的客戶經理。相較於 EventX，Zoom 則需要升級到商業方案，才能有即時客服的功能。
總結
儘管EventX和 Zoom都是舉辦線上會議的絕佳平台，但EventX比 Zoom提供更多便利的功能。不如今天就開始試用 EventX，看看他有沒有比 Zoom 更好用！丨
資料來源丨EventX官方網站網誌 Abigail Hung 2022/04/01
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