演講與講座該怎麼準備? 結合知識萃取與 ChatGPT，短時間寫出架構清楚的演講稿！
知識萃取與知識型產品 / 2023 年 5 月 31 日 / 作者: LENS Content Studio
除了專業講師及知識型工作者會有演講需求外，舉凡自媒體創作者、部落客、創業家、經理人，甚至是在企業裡工作的職員，只要在特定領域中具備一定成就或專長，都有機會受邀到學術單位、企業品牌分享自己的經驗談及觀點。
不過，不是每個人都有舉辦講座、講課的經驗，第一次受邀演講時，到底怎麼準備講座內容呢？本篇文章將跟大家分享如何透過知識萃取與 ChatGPT，在短時間內寫出架構清楚的演講稿大綱。
可以直接請 ChatGPT 幫我寫演講稿嗎?
ChatGPT 是一個機器學習的自然語言處理 AI 機器人，透過大量的文本數據訓練來模擬及理解人類的日常用語，當使用者對它下達指令時，ChatGPT 就會透過語意分析來解讀文字及使用者需求，並從它的資料庫裡彙整資訊提供給使用者。
簡單來說，AI 運作邏輯都是基於「文字」的分析與解讀，下達的文字指令越清楚，AI 就越能理解你的需求，並提供給你精準的回答；反之，下達的文字指令越模糊，AI 就只能提供給你空泛或籠統的回答，換句話說就是「Garbage in, garbage out.」。
ChatGPT 是所有知識工作者的好幫手，幫我們省去大量搜集資料再統整的時間
同樣道理，如果直接請 ChatGPT 針對某一主題寫出一份演講稿，它也只能透過蒐集網路上 2021 年以前既有的資料，寫出一份中規中矩，卻完全不具有講者個人特色與專業經驗的演講大綱。
但身為講者必須要了解，與會聽眾多半都是為了聆聽講者獨有的個人見解與經驗分享而來，若直接使用 ChatGPT 寫演講稿，不僅內容會太過空泛、籠統，也會大幅削減掉講者的個人魅力。
總結來說，講者不應該直接請 ChatGPT 寫演講稿，而是要換個角度，把 ChatGPT 當作一個梳理架構的工具，提供 ChatGPT 完整且充分的必備資訊，請它幫助我們把這些資訊整理成架構清楚的演講稿大綱。
4 步驟請 ChatGPT 產出架構清晰的演講稿
那麼該怎麼運用 ChatGPT 協助我們梳理架構，並產出符合我們需求的演講稿呢？以下四個步驟提供給大家作參考：
- 詢問 ChatGPT：「如果要請你協助我產出演講稿，我應該提供給你哪些資訊？」
- 根據 ChatGPT 所回答的資訊需求，準備相關資料及萃取自身經驗。
- 將資料回傳給 ChatGPT，再請它協助產出演講稿。
- 講者人工檢查、糾錯、優化 ChatGPT 提供的演講稿建議，這樣一來就完成囉！
後續段落我們將以「喊涵被邀請去某單位進行演講」為例，實際示範該如何運用 ChatGPT 及知識萃取幫喊涵產出演講稿，演講題目是「2023 年線上課程產業趨勢」。
使用 ChatGPT 寫演講稿必備的 8 項資料
首先，直接對 ChatGPT 下達文字指令，詢問它：「我最近被某某單位邀請去演講，講座主題是 2023 年線上課程產業趨勢，我想請你幫我產出一份演講稿，請問需要提供給你哪些資訊？」。
接著，就是根據 ChatGPT 回覆，依序準備相關資料，ChatGPT 共列出了 8 項必備資料。
有了這 8 個資料，ChatGPT 才可以產出更符合你期待的演講稿
準備演講稿的 3 個基本資訊
第 1~3 項準備起來比較簡單一些，第 1 項背景資訊可以直接將履歷整理成條列式文字，第 2 項演講時間及第 3 項聽眾特徵則通常會由主辦單位決定，因此只要把資訊直接提供給 ChatGPT 就可以了！
特別提醒，如果主辦單位將聽眾設定為「一般民眾」，建議一定要再請主辦單位聚焦受眾樣貌，避免聽眾程度或是期待落差太大，而讓演講內容太過發散。
準備演講稿的 4 個核心內容
第 4~7 項則比較需要花時間準備，特別是第 4 項的主要焦點與第 7 項的觀點見解，講者需要先聚焦講座的深度跟廣度，才能再繼續準備第 5 項的具體案例及第 6 項統計數據，下個段落也會跟大家分享如何運用知識萃取來準備第 4~7 項的資料。
準備演講稿的 1 個行動呼籲
第 8 項可以根據講者的商業規劃客製化設計，像是在講座最後推薦自己或公司的產品課程，或是呼籲聽眾訂閱電子報、加入 LINE 群組，搜集潛在的興趣客群名單，做為後續的商業開發對象。
將上面八項資訊依序整理好，再提供給 ChatGPT，就可以請 ChatGPT 幫你產出一份架構清晰又具備個人特色的演講稿大綱囉！
透過知識萃取，產出演講主要焦點與觀點見解
對於許多初次受邀講課的新手講者而言，在準備演講時，經常會腦袋一片空白，不知道該講些什麼，也不知道該從何講起，因此，這個段落我們將跟大家分享如何運用「知識萃取」的情境引導，快速提取腦中的知識內容，做為演講的主要焦點與觀點見解。
不知道要講什麼？從這 3 個問題開始思考吧！
情境引導 1：本次講題中，你認為最重要且一定得傳達給聽眾 3 個重點是什麼?
比起漫無邊際的發想，人在有框架限制下會更容易進行思考，因此我們先將演講重點限制在 3 個以內，引導自己思考講座的核心價值，並聚焦想要傳遞的資訊，如果最後發現重點超過 3 個以上也沒關係，數量不是硬性規定，重點是要讓自己有辦法對焦講座方向。
以「2023 年線上課程產業趨勢」的講題為例，涵列出以下三個重點：
- 課程平台大者恆大，但個人品牌創作者也可以透過 SaaS 軟體低成本架站，經營好利基市場。
- AI 工具讓容輸出效率提升，善用 AI 可大幅降低如圖片製作、影片剪輯等的課程製作成本。
- ChatGPT 可以滿足大部分的知識獲取需求，但並不會取代線上課程，若能加入講師獨特經驗與方法論，依然能打造賣座的課程 IP。
情境引導 2：可以透過哪些案例或數據來佐證你的觀點?
比起硬梆梆的知識內容或大道理，一般聽眾都比較喜歡聽故事或真實數據分享，因此列出 3 大重點後，下一步就是要思考有哪些案例、統計數據或調查報告，可以用來佐證觀點及加強聽眾印象。
延續情境引導 1 範例，喊涵針對重點 1 的 SaaS 軟體架站蒐集了以下市場現況及數據資訊：
- 觀察市場現況，現在有越來越多 IGer、YouTuber 會選擇使用 Teachify 開課快手來架設網站販售課程，而非選擇線上課程平台。
- 根據 Teachify 開課快手官方數據顯示，目前使用 Teachify 架站的知識創作者已突破 150 人，累積銷售總額達 2.3 億台幣。
Teachify 創立於 2019 年 12 月，至今用戶數已超過 28 萬人，透鏡也是愛用者之一
情境引導 3：哪些內容跟本次講題無關？去蕪存菁，聚焦講座重點
很多講者在準備演講時，都會很擔心準備的不夠充分，因此就會將所知道的所有資訊通通塞進講座當中，當資訊份量太多、內容太過繁雜，不僅容易導致講座超時，還會讓演講重點變得更加模糊且發散。
因此，適度地刪除與本次講題無關的內容，去蕪存菁，聚焦講座內容，也更能有效地將本次講題的重點傳遞給聽眾。
延續「2023 年線上課程產業趨勢」講題，喊涵刪除了以下與講題無關的內容：
- 刪除「線上課程教學法」，因為與產業趨勢無關，不適合放入講座中
- 刪除「2021 年的課程作品」，因為距離 2023 年太遙遠，不符合講題要求
完成以上三個情境引導，並整合必備的 8 項資訊，就可以準備把這些資料提供給 ChatGPT，請它協助你產出演講稿囉！
正確使用 ChatGPT 不僅可以幫助我們解決生活難題外，更可以大幅提升工作及產出的效率。特別是對於初次準備演講的新手講者，依照本文 ChatGPT 使用 4 步驟，搭配上知識萃取的情境引導，彙整所有必備的文字資料後，ChatGPT 就可以在短時間內，幫助你快速產出一個極具講者個人特色且架構清晰的演講稿大綱。
轉載自丨透鏡網誌 作者 LENS Content Studio
大綱閱讀丨ChatGPT 指令大全
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